Avis de convocation

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE LA SCVM

Le Conseil d’administration de la Société culturelle de la Vallée de Memramcook vous invite à son assemblée générale annuelle (AGA),
le mercredi 24 mai 2017, à l’amphithéâtre de l’École Abbey-Landry, à 19h00.
Un léger goûter sera servi.
 
Invité spécial: Maurice Henri – Photographe

Voir notre site web www.culturememramcook.ca pour accéder aux documents suivants :
  • Ordre du jour de l’assemblée générale annuelle 2017
  • Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2016
  • Formulaire d’adhésion permettant de renouveler votre carte de membre pour l’année 2017-2018 (la cotisation est un don minimum de 10$ permettant d’accéder aux événements de la SCVM à un prix réduit)
  • NOUVEAUTÉ : le formulaire est en ligne et vous pouvez payer avec Paypal. Pour un don minimum de $20, vous pourrez participer à un tirage qui aura lieu au marché de Noël.
1er prix: 2 certificats-cadeau (Holiday Vouchers) de $ 250.00 chacun
Valeur : 500.00 $ gracieuseté de Maritime Travel
2ième prix : Caisse de homard (cold pack)
Valeur : 350.00 $ gracieuseté des Voyages Positifs Ltée
3ième prix : Couverture piquée
Valeur : 150.00 $ gracieuseté de Madame Adrienne Babineau
4ième prix : Panier-cadeau
Valeur : 50.00 $ gracieuseté du Verger Belliveau
5ième prix : Certificat-cadeau de 50.00 $
Valeur : 50.00 $ gracieuseté de la boulangerie Pain du Collège
  • NOUVEAUTÉ : Vous pouvez aussi devenir membre à vie pour $100 et participer au tirage 2017.

À noter, ces documents seront offerts le soir de l’assemblée générale.
Votre don peut aussi être posté, avec un chèque libellé au nom de la Société culturelle de la vallée de Memramcook, à l’adresse suivante :
540 rue Centrale, Unité 2 Memramcook, N.-B. E4K 3S6
Pour toutes autres informations, composez le 758.4032 ou écrivez-nous à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Au très grand plaisir de vous rencontrer à notre AGA,
De la part de votre Conseil administratif actuel :
Odette LeBlanc, Paul Auffrey, Guy Gautreau, Jocelyne Richard, Annette Brison, Adèle Belliveau, Joanne-Lise Belliveau, Louise Fiset, Kurt Inder, Jonathan Chiasson, Joe Breau (liaison au village) et Nicolas Guay (agent de développement)


ORDRE DU JOUR

Assemblée générale annuelle – mercredi 24 mai 2017 – 19h00
École Abbey-Landry - amphithéâtre
432, rue Centrale, Memramcook, N.-B.

1 – Bienvenue, appel des membres et vérification du quorum

2 – Nomination d’un.e président.e d’assemblée

3 - Adoption de l’ordre du jour

4 - Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA 31 mai 2016

5 – Affaires découlant du procès-verbal

6 – Invité spécial – Monsieur Maurice Henri

7 - Rapport de la présidente – Madame Odette LeBlanc

8 – Adoption des états financiers 2016 – Paul Auffrey, trésorier

9 – Rapport de l’agent de développement – Nicolas Guay

10 – Projets à venir
• Festival de contes ‘’ Parlures d’icitte ‘’ à l’automne - Odette

11- Nomination d’un vérificateur pour l’année financière 2017-2018

12 -Rapport du comité de mise en candidatures – Louise Fiset et Adèle Belliveau

13 – Départ de 4 membres du C.A. - remerciements

14- Élection du Conseil d’administration 2017-2018

15 – Autres

16- Levée de l’assemblée

Prix de présence

Goûter

PROCÈS-VERBAL
Assemblée générale annuelle – mardi 31 mai 2016 – 19h00
École Abbey-Landry - amphithéâtre
432, rue Centrale, Memramcook, N.-B.

1 – Bienvenue, appel des membres et vérification du quorum

Odette souhaite la bienvenue aux membres.

Adèle Belliveau
Alisa Arsenault
Annette Brisson
Brenda Comeau
Conrad LeBlanc
Dorine LeBlanc
Guy Gautreau
Joanne-Lise Belliveau
Jocelyne Richard
Joe Breau
Lauriane LeBlanc
Louise Fiset
Odette LeBlanc
Patricia Utley
Paul Auffrey
Simon Belliveau
Stéfanie Wheaton
Stéphanie Boudreau
Thérèse Melanson

Absent : Kurt Inder

2 – Nomination d’un.e président.e d’assemblée
Guy Gautreau, appuyé de Patricia Utley, propose que Conrad LeBlanc soit Président de l’assemblée. Adoptée.

Chant interprété par les musiciens Adèle et Simon Belliveau

3 - Adoption de l’ordre du jour
Thérèse Melanson, appuyée de Paul Auffrey, propose l’adoption de l’ordre du jour. Adoptée.

4 - Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA 17 juin 2015
Odette LeBlanc fait la lecture du procès-verbal. Quelques corrections sont notées séance tenante.

Patricia Utley propose l’adoption du procès-verbal, appuyée de Jocelyne Richard. Adoptée.

5 – Affaires découlant du procès-verbal
Aucune affaire découlant.

6 – Invitée spéciale – Madame Alisa Arsenault
Odette présente Alisa, la nouvelle agente de développement culturel de la Société culturelle de la Vallée de Memramcook depuis avril 2016.

Alisa est artiste visuelle professionnelle et fait une présentation de sa démarche artistique, de ses expositions et de ses résidences artistiques.

7 - Rapport de la présidente – Madame Odette LeBlanc
Odette fait une présentation avec photos des activités principales de l’année et jette un regard sur les activités à venir au cours de l’année 2016-2017. Le rapport écrit de la Présidente est fournie dans le « Rapport annuel 2016 de la Société culturelle de la Vallée de Memramcook ».

Louise Fiset, appuyée d’Annette Brisson, propose qu’on reçoive le rapport de la Présidente. Adoptée.

8 – Adoption des états financiers 2015 – Paul Auffrey, trésorier
Paul Auffrey fait la présentation de l’État des résultats comparatifs, en précisant que les produits et les charges sont répartis en trois grandes catégories, soit pour le fonctionnement général de la SCVM, de la comédie musicale, ainsi que des Rendez-vous d’automne.

Les états financiers sont inclus dans le « Rapport annuel 2016 de la Société culturelle de la Vallée de Memramcook ».

Paul Auffrey propose l’adoption du rapport financier, appuyé de Dorine LeBlanc. Adoptée.

9 – Rapport de l’agente de développement – Alisa Arsenault
Alisa fait un survol de ses activités. Depuis son embauche, Alisa travaille surtout pour les Prix Éloi et la préparation de l’AGA. Elle a fait des rencontres et des connexions avec des organismes culturels et des artistes de la région, dont Film Zone et la Société du Monument Lefebvre, pour réaliser de nouvelles initiatives.

10 – Projets à venir
• Prix Éloi – dimanche 12 juin 2016, à 14h00 au Monument Lefebvre – Jocelyne
Comité conjoint entre la SCVM et la Société historique. Les lauréats de cette année sont les membres de la famille de Lucien à Marcelin Léger. La famille d’Éloi fera un don de 1000$ encore cette année.
• Nouveaux Horizons – Paul
Un projet qui permettra d’apporter les artistes dans les maisons des personnes âgées ou à mobilité réduite. Le projet se dirigera dans les foyers de personnes âgées, l’atelier l’artisan, ainsi que des demeures privées.
• Festival de contes ‘’ Parlures d’icitte ‘’ à l’automne – Odette
Aura lieu en octobre. Kevin Arsenault sera le porte-parole officiel de l’événement. Une soirée jeunesse sera également organisée dans le cadre de l’événement. Financement de la province du N-B au montant de 4 000$.

11- Nomination d’un vérificateur pour l’année financière 2016-2017

Paul Auffrey, appuyé de Guy Gautreau, propose Joseph-Lionel Gaudet, Comptable, comme vérificateur pour l’année 2016-2017. Adoptée.

12 -Rapport du comité de mise en candidatures et Élection du conseil d’administration 2016-2017 – Guy Gautreau

6 membres actuels continuent leur mandat : Odette LeBlanc, Paul Auffrey, Kurt Inder, Annette Brison, Guy Gautreau et Jocelyne Richard. Le Conseiller et représentant de la municipalité, Joe Breau, poursuivra son mandat.

Nouvelle candidate : Louise Fiset

Le Président demande s’il y a d’autres nominations dans la salle.

Joanne-Lise Belliveau propose Adèle Belliveau.
Odette LeBlanc propose Joanne-Lise Belliveau.

Il est proposé que Louise Fiset, Adèle Belliveau et Joanne-Lise Belliveau deviennent des nouveaux membres du Conseil d’administration. Élues par acclamation.

13 – Départ de 2 membres du C.A. - remerciements
La Présidente remercie Stéfanie Wheaton et Stéphanie Boudreau pour leur rôle au sein du Conseil d’administration de la SCVM.

14 – Autres

La présidente offre des remerciements sincères à Adèle et à Simon Bélliveau pour la belle musique et les beaux chants, à Conrad LeBlanc d’avoir agi comme président de l’assemblée générale annuelle depuis une douzaine d’année, aux membres du Conseil d’administration pour leur dévouement incroyable à la Société culturelle, à UNI corporation financière, au Village de Memramcook, au CPSC, à Patrimoine canadien, à la Province du Nouveau-Brunswick, à l’entreprise Voyages positifs et aux autres organismes privés pour l’appui financier et l’appui à la culture. Cela nous a permis d’offrir cette année de beaux projets à la communauté, à l’École Abbey-Landry, à la Société historique, aux Airs de Beaumont et au Monument-Lefebvre. La présidente souligne la collaboration exceptionnelle de tous les partenaires aux projets et remercie chaleureusement les bénévoles, les artistes, les membres de la SCVM ainsi que le grand public pour l’intérêt porté au développement culturel à Memramcook.

15- Levée de l’assemblée à 21h00

Félicitations au nouveau conseil d’administration de la Société culturelle de la vallée de Memramcook, de gauche à droite : Adèle Belliveau, Paul Auffrey, Louise Fiset, Odette LeBlanc, Paul-Eugène LeBlanc, Joe Breau, Pauline Cormier-Bourgeois et Jonathan Chiasson. Nous avons eu un total de 47 personnes à notre AGA, merci beaucoup à tous ceux présents !

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